Chatterのメール通知設定

はじめに

Chatter では、誰かがあなたをフォローしたり、プロファイルやグループなどに投稿したりしたときに、メールで通知を受信することができます。また、自分のフィードやグループへの投稿やコメントを毎日または毎週のダイジェスト版で受信することもできます。

少なくとも自分宛のメンションにはすぐに気づけるように設定しましょう。

設定方法

アイコンから「設定」をクリックしてください。

「メール通知」を選択してください。

「メール受信」をチェックしてください。

少なくとも以下をチェックしてください。

グループの設定は、参加しているグループの責任者の指示に従ってください。全社や部門ごとのグループについては「各投稿のメール」または「毎日のダイジェスト」にチェックすることを推奨します。こうすることで、連絡者が個別にメンションしなくてもグループ全員にリアルタイムに連絡できるようになります。

プロジェクトであれば、主要メンバーは「各投稿のメール」設定としてリアルタイムに全ての情報を把握し、情報共有のためのメンバーは関与度合いに応じて「毎日のダイジェスト」、「毎週のダイジェスト」、「制限」を設定し、メリハリあるコミュニケーションをお勧めします。

その他はヘルプを参考にお好みで設定してください。

メール通知の設定項目自体がない場合

[設定] | [Chatter] | [メール設定] で [メールを許可] （システム管理者権限が必要）が無効となっていないかをシステム管理者に確認してもらってください。