仕入経費明細の使い方

Index

はじめに

仕入経費明細の基本的な使い方についての操作マニュアルです。

1. アクセス可能な権限

仕入経費明細にアクセスするには、以下のいずれかの権限が付与されている必要があります。

2. 仕入経費明細へのアクセス方法

ツバイソのメニューから「購買管理」>「仕入経費明細」をクリックします。

3. 仕入経費明細の追加方法

対象月（商品の引渡しやサービスの提供が完了した月）を選択し、「＋」ボタンを押します。

入力フォームの各項目を入力後、「追加」ボタンを押すと明細が追加され、保存されます。

※ 「続けて作成」にチェックを入れることで、「追加」後も入力フォームが残り、連続して明細を作成することができます。
※ 取引先管理で取引先が登録されている必要があります。

伝票ロック機能を使うことで、伝票（仕入経費明細）ごとに編集の可否を設定することができます。

これにより、伝票単位での承認プロセスの実現が可能です。

入力者とは別のチェックを担当するユーザーに権限を付与し、チェック完了後に伝票をロックすることで、チェック後の修正を制限します。チェック済のステータスも把握できます。

※ 使用するにはアカウント管理で、対象ユーザーに「購買理伝票ロック」の権限を付与する必要があります。
※ システム機能設定で、伝票ロック機能をONにする必要があります。

［ロック方法］

対象の明細にチェックを入れ、画面上部の「ロック」ボタンを押します。

伝票の編集がロックされ、「鍵マーク（画像を入れる予定）」とロックした日付が表示されます。

［ロックの解除方法］

対象の明細にチェックを入れ、画面上部の「ロックを解除」ボタンを押します。

ロックが解除されます。

5. ステータスの変更方法

付与されている権限に応じて、３段階のロックが可能です。
全ての残高が正しいことを確認したら、ステータスを変更しましょう。

※仕入・経費明細のステータスを変更すると、「残高一覧表(購買)」・「支払・消込明細」のステータスも連動して変更されます。
※ステータスは、伝票ロックの状態に関わらず、変更できます。

6. 自動仕訳

原因「仕入高」の明細を追加をした場合

原因「広告宣伝費」の明細を追加した場合

原因「工具・器具・備品」の明細を追加した場合